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サークル更新手続きのお知らせ

今年もサークル更新の時期がやってきました。各サークルのみなさまは、更新手続きを行ってください。
 更新手続きが行われない場合は、来年度(1年間)、大学の公認サークルではなくなりますので、ご注意ください。(※大学の公認の下でサークル活動を行わないと、活動中の事故などで保険が適用されないなど、不利益を被る場合があります)

 つきましては、以下の書類(1)~(3)の提出をお願いします。(全サークル必須)
 ※(4)、(5)は該当サークルのみ提出

(1)サークル部員名簿・・・1部[必須]

 Excel(PDF)で作成してください。

サークル部員名簿様式
サークル部員名簿様式(部員50人未満)
サークル部員名簿様式(部員50人以上)

【作成手順】
1.上記のデータをダウンロードし、必要事項を入力。手書きは不可(表紙と部員名簿の2シートあるので注意してください)。
2.表紙と名簿を両面でプリントアウトし、顧問の先生に印鑑をいただく。

※名簿の日付は、4月1日現在でお願いします。名簿提出後に、部長などの役職・連絡先変更などありましたら、サークル連合会と学生支援グループにお知らせください。

※名簿はサークル連合会と教務学生部で管理します。

(2)サークル年間活動予定表・・・1部[必須]

 手書きまたはWordで作成してください。

2018年度 サークル年間活動予定表
2018年度 サークル年間活動予定表

(3)サークル活動状況報告書・・・1部[必須]

 手書きまたはWordで作成してください。

2017年度 サークル活動状況報告書
2017年度 サークル活動状況報告書

※来年度から活動しないサークルは、(4)団体事項変更届と(5)サークル廃止届も期間中に提出してください。

(4)団体事項変更届・・・1部[任意]

 顧問変更時等に提出してください。手書きで作成してください。

団体事項変更届

(5)サークル廃止届・・・1部[任意]

 サークル廃止時に(4)団体事項変更届と併せて提出してください。手書きで作成してください。

サークル廃止届

提出期間・提出先

提出期間: ~2018年1月11日(木)17:00【時間厳守】
提出先: 学生支援グループ窓口

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